|
Inledning
Alla
företag måste ha ett aktivt arbetsmiljöarbete. I Arbetsmiljöverkets
föreskrift ASF 2001:1 om "Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)" [Ladda
ner föreskriften] framgår att arbetsgivaren är ansvarig för att
detta sker samt att arbetsmiljöarbetet ska vara systematiskt och
integrererat i den dagliga verksamheten. Personalen ska vara involverad
och erhålla information och utbildning så att han eller hon kan utföra
sitt arbete på ett säkert sätt. Vidare ska det finnas dokumenterade
rutiner för hur SAM ska bedrivas och följas upp samt planer för hur
brister ska åtgärdas.
Grunddokument för arbetsmiljöarbete
Fenix Environmental har
under flera år utvecklat ett system för dokumentation av hur SAM
bedrivs. Systemet är baserat på tre grunddokument.
1. Rutiner
för SAM-arbete. Här beskrivs de organisatoriska strukturer som finns på
företaget för SAM-arbete, liksom de rutiner som gäller för företagets
SAM-arbete. Det kan vara rutiner för hur man hanterar sjukfrånvaro,
tillbud eller olycksfall, hur man genomför rehabiliteringsutredning,
arbetsmiljörond, arbetsmiljökommittémöten mm.
2.
Uppföljning av SAM-arbete. För ett effektivt SAM-arbete behövs en
fortlöpande uppföljning både av hur SAM-arbetet i sig fungerar liksom
hur arbetsmiljön på företagte är. I detta dokument beskrivs hur
uppföljningen utförs samt resutatet av uppföljningen. Detta dokument
uppdateras således efter varje uppföljning.
3. Handlingsplan för
SAM-arbete. I SAM-arbetet upptäcks då och då brister och andra problem i
arbetsmiljön, som måste åtgärdas. Vissa brister kan åtgärdas
direkt medan andra kan vara mer omfattande eller så dyra att de måste
planeras både verksamhetsmässigt och budgetmässigt. I detta dokument
listas de arbetsmiljöåtgärder som man väljer att planera med tidsplan,
ansvariga och ev budget. Dokumentet uppdateras regelbundet i och med att
olika åtgärder planeras eller genomförs.
Säkerhetsdatablad.
Fenix Environmental kan hjälpa till med
översättning och värdering av era säkerhetsdatablad.
Säkerhetsdatabladet (s k MSDS) ska
innehålla information om kemiska ämnen eller produkter utifrån deras
farlighet. S-databladet ska ha en standardiserad utformning med 16 olika
avsnitt. På ett företag måste man ha s-datablad för de kemikalier och de
produkter man använder i verksamheten. Många av dessa datablad är på
främmande språk och kvaliteten kan variera avsevärt. Detta försvårar
användningen av s-datablad. Med validerade och översatta s-datablad blir
de avsevärt enklare att använda vid riskbedömningar.
Kontakta oss på Fenix
Environmental om du vill ha hjälp att strukturera upp arbetsmiljöarbetet
i er företag. |
